
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise dans la construction, maintenance et inspections de Station Service, nous recherchons, au sein de notre agence de Clermont-Ferrand, un/une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) dans le cadre d'un surcroît d'activité pour la période estivale.
À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
1/ Mise à jour du parc / client
- Saisir dans le parc les nouvelles fiches clients.
- Mettre à jour les fiches clients, en fonction du mouvement de matériel, noté sur les rapports d'intervention ou des fiches récapitulatives matériel.
- Mettre à jour les fiches clients en fonction de l'évolution du statut client (Garantie/Contrat/Régie).
- Renseigner et mettre à jour type de consommables / station.
2/ Gestion des demandes et interventions
- Enregistrement et suivi des tâches planifiées (VEPS, RV2, Flexibles,.).
- Mise à jour des outils clients (GMAO CARREFOUR, ENI, ..).
3/ Secrétariat et suivi administratif
- Assurer l'accueil téléphonique du service et gérer la boite mail du SAV.
- Etablir les documents utiles au service tels que notes internes, courriers clients, devis, etc.
- Mettre à jour les différents tableaux de bord du service (facturation,[...]